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如何选择称心如意的视频会议产品?

回答这个问题，首先要搞清楚自己的需求和市场的供给情况。

就像你终于决定“我要买车了!”一样。Question1

我要买个几座车?2座的?4座的?7座的?还是20座的?

这个问题叫“规模”。

对应着视频会议，一个问题应该是会议要满足的大规模是多大?可以同时支持多少路独立并发会议?Question2

要什么样的车?到市里开开就行?还是要上昆仑山?这是“品质保障”问题。

对应视频会议，就是要什么样的品质保障程度、稳定程度。如果把视频会议的品质保障要求，按照让对方重复提问来划分，比如：“老王，你刚才说的我没听见，你能不能再说一遍?”能允许这样问的，叫低品质保障要求;不能或者不敢这样问的，叫高的品质保障要求。Question3

车的安全性、车的品牌、车的内饰、汽柴电油兼容、轮胎大小、电子智能化程度，这些问题。对应着视频会议，就是各种品牌兼容、人脸识别、智能签到等小功能。Question4

还有一个重要因素就是价格因素：免费、便宜、贵？

总结：选择正确视频会议的一步，先要明确视频会议的规模、品质保障，然后再考虑其他因素。离开了这个“一号问题”而直接过早去讨论细节，很可能会买错视频会议系统。就像你如果照着车的内饰配置高低去买车，多半会让你后悔一个道理。

说完需求，再来看看供给这一侧。用一个二维四象限图就很容易看明白。我们按照连接是互联网还是专线、终端是软件还是硬件，划分出四个世界。基本原则：专线好于互联网，硬件好于软件。

?视频会议基础知识全系列介绍?

(3)桌面型硬件视频会议终端产品??

桌面型硬件视频会议终端一般集成显示器、摄像机、数字会议桌面智能终端系统麦克风及扬声器，直接在该桌面型硬件视频会议终端上举行视频会议。常规情况下只能1-4人使用，以1人使用为好（主要是给企业或领导在自己办公室使用）。?

(4)软件视频会议终端??

直接在电脑安装客户端软件就可以参加视频会议，一般配置费用比较低的PC摄像头（USB摄像头），和使用耳麦实现音频采集和输出，常规情况下只能一个人使用。??

高清视频会议系统设备维护注意事项

1、首先是设备的安全问题

视频会议设备通常放在会议室，有些会议室使用率低，会议室往往没有人，保证设备的完整性，会议室建议有安全的监视。

2、视频会议设备日常使用注意事项

会议开始之前，请调整镜头的配置位置，设定镜头的预设位置，以免镜头被放置在逆光的位置，会议中，尽量不要在镜头前走来走去，不能总是转动镜头，在会议中，如果发生擅自中断会议等情况，应该立即用遥控器不呼叫其他会场，而是迅速通过电话联系主会场的操作者，等待主会场的操作，在不需要发送双流的会场，请不要将PC连接到设备上，每次使用结束后，请在切断电源后立即切断电源，如果不接通电源，设备将处于通电状态。

3、视频会议设备日常维护注意事项

请将机器放置在固定的位置，尽量避免电缆的移动和插拔，视频会议设备的系统设置已调整，不能随意更改，会议中尽量不要用远程摄像机控制，严禁插拔电缆，严禁带电清洁和维护设备，严禁用手转动镜头，严禁振动或按压设备，特别是镜头，严禁自由拆卸设备，严禁烟火，禁止曝光，设备完成后盖上照相机的镜头。

什么是视频会议，与其他会议类型有什么区别呢？

网络会议与视频会议的区别：视频会议系统需要安装专门的客户端应用程序或设备，无需任何互联网连接即可工作，始终需要一台服务器来控制多点视频会议会话。根据系统的功能，用户可以组织各种类型的会议，包括网络会议。视频会议系统可以通过互联网或者在公司的本地网络中组织视频会议，部署需要的设备更少：只要有PC、摄像头和麦克风即可进行。您可以使用高质量的摄像头、免提电话来扩展系统的功能，并使用软件视频会议解决方案的其他功能。对于网络会议，互联网连接非常重要，因为互联网连接的主要目的是从任何地方访问会议。常见的网络会议平台是各种云服务，但有时此类会议是在启用外部访问选项的本地企业平台上组织的。这种服务通常具有广泛的功能。它们支持协作工具、电话、录音、参与者注册，甚至是特殊的“绿色房间”，在“上线”前测试活动。

网络会议通常用于展示演示文稿和进行远程学习，网络会议非常适合组织没有观众反馈的线上活动。网络会议用于向广大听众广播演讲者，可以有多个扬声器，反馈通常限于即时消息。视频会议可以代替用户出行，您可以创建一个有许多参与者的大型会议。如果你想召开商务会议、公司讨论或研讨会，并获得公司所有员工的实时反馈，那么网络会议不应该是你的选择，因为视频会议是这类活动的很好的工具。

视频会议系统由管理员管理，管理员为每个用户创建一个用户帐户。您要使用管理员提供的凭据登录客户端应用程序，如果要参加服务器上组织的视频会议。但是如果会议是公开的，只需输入您的姓名或昵称即可通过WebRTC连接到会议。