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高清视频会议系统设备维护注意事项

1、首先是设备的安全问题

视频会议设备通常放在会议室，有些会议室使用率低，会议室往往没有人，保证设备的完整性，会议室建议有安全的监视。

2、视频会议设备日常使用注意事项

会议开始之前，请调整镜头的配置位置，设定镜头的预设位置，以免镜头被放置在逆光的位置，会议中，尽量不要在镜头前走来走去，不能总是转动镜头，在会议中，如果发生擅自中断会议等情况，应该立即用遥控器不呼叫其他会场，而是迅速通过电话联系主会场的操作者，等待主会场的操作，在不需要发送双流的会场，请不要将PC连接到设备上，每次使用结束后，请在切断电源后立即切断电源，如果不接通电源，设备将处于通电状态。

3、视频会议设备日常维护注意事项

请将机器放置在固定的位置，尽量避免电缆的移动和插拔，视频会议设备的系统设置已调整，不能随意更改，会议中尽量不要用远程摄像机控制，严禁插拔电缆，严禁带电清洁和维护设备，严禁用手转动镜头，严禁振动或按压设备，特别是镜头，严禁自由拆卸设备，严禁烟火，禁止曝光，设备完成后盖上照相机的镜头。

使用视频会议系统时需要避免的情况

1、避免在会议室光线强度不足下使用

视频会议系统是近年来兴起的新的视频会议工作模式，可以代替员工通过视频直接解决各种问题。但是，实际使用时，会议室照明强度不足时，应避免使用。例如，如果投影仪亮度低，视频屏幕的清晰度可能不高。

2、互动时避免回音控制功能混乱

视频会议系统在使用时应尽量减少回声控制功能的混乱。众所周知，视频会议系统的对话型通话次数非常多。任何人都可以参加会议对话。回声控制功能混乱时，视频通话会议上可能会持续出现杂音或忙碌的声音。

3、避免管理不清导致视频功能受阻

视频会议系统是即时消息、网络宣传的重要应用之一。但是，一些企业在使用视频会议系统时容易造成混乱。例如，由办公室人员管理，由会议室人员管理，因此不同的管理员在管理视频会议实用程序时可能会有不同的意见，从而导致视频功能中断。

什么是网络会议与视频会议有什么区别

什么是网络会议

网络会议是基于音频或视频通信的实时在线通信，包括必要的内容共享和演示幻灯片。入口始终是Web浏览器和链接。端点通常由Web浏览器本身（使用WebRTC技术）或第三方插件和应用程序代表，它们在安装后自动连接到会议。

什么是视频会议

视频会议是两个或多个远程参与者之间的全双工实时音频/视频通信会话。根据视频会议模式定义的规则，会议的参加者可以看到和听到彼此。用户还可以交换各种媒体资产（内容）。

网络会议和视频会议的区别

视频会议系统需要安装特殊的客户端应用程序或设备，可以在没有任何Internet连接的情况下工作，并且始终需要一台控制多点视频会议会话的服务器。根据系统的功能，用户可以组织各种类型的会议，包括网络会议。