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视频会议组成系统

终端设备：包括视频采集前端（广播级摄像机或云台一体机）、显示器、编译码器、图像处理设备，控制切换设备等。终端设备主要完成电视会议信号发送和接收任务。

传输设备：主要是使用电缆、光缆、数字微波等长途数字信道，根据电视会议的需要临时组成。不开放电视会议时，这些信道就是长途电信的信道。

节点交换设备：它是电视会议开通不可少的设备，是设在网路节点上的一种交换设备。三个或多个会议电视终端就必须使用一个或多个这种节点交换设备(简称MCU)。终端发出的视频、声频、控制信号等要在节点交换设备完成同一种模式的变换，实现通信。节点交换设备具有模型交换、视频交换和速率转换的功能。节点交换设备的多少决定了电视会议的规模。

会议电视业务正以每年翻一番的速度发展。80年代从开始，中国开放了国际电视会议，国内会议电视业务也逐步入商用。近更是多家硬软件视频会议厂商在市场上崭露头角。

视频会议的便捷性

视频会议赋予了人们跨空间沟通的能力，让开会变得更简单，是信息时代提升员工工作效率和企业运转效率的有力工具。

比如很多突发状况可以立刻找到人，还可以在会议之外下命令，直接点对点解决问题，甚至可以让天南地北的人不出家门就能参与到会议中来。

通过视频会议的形式，企业员工还能随时随地与各地客户进行交流，工作更加便利的同时，也降低了企业的运营成本。

视频会议网络要求

为了使建成后的视频会议系统具备良好的效果，承载网络应具备以下特点：

1、传输网络稳定，误码率<10-7（需要电信运营商配合出示线路测试报告，必要时调整其接入设备）

2、视频会议对网络的带宽需求为：视频带宽+IP包头开销，常用的计算方法为：视频带宽×1.2为网络带宽的基本需求 如：视频带宽384k，实际带宽448k如能满足视频带宽×1.4则能更好的从网络上保证视频效果

视频会议系统优点

1、节省会议经费和时间。据相关资料显示，每个企业或组织的员工每年都要参加会议，占总工作时间的30%以上；每年因公出差的费用高达300亿元，每次开会或开会大约80%的时间需要花在路上。

2、提高会议效率。由于举行视频会议的成本与会议时间大致成正比，因此与会者可以节省时间并提高了效率。由于会议的参会人员都在当地，与会议相关的材料、文件、物品都在身边，可以轻松充分的交流。

3、适应一些特殊情况。对于一些交通条件较差的城市，尤其是位于山区和边境地区的城市，视频会议将带来很大的便利。在一些紧急情况下，如救灾、防洪、战场会议等，视频会议系统可以用来及时了解或发布紧急情况和决策，但结果很难用金钱来衡量。

4、增加参与人数。视频会议可以支持多人多点参与，形成会议。同时视频会议系统具有投影、VGA端口、数据流等功能，可以随时增加会议参与人数甚至召开全体会议，总部的决定可以立即传达给全体员工。