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视频会议的便捷性

视频会议赋予了人们跨空间沟通的能力，让开会变得更简单，是信息时代提升员工工作效率和企业运转效率的有力工具。

比如很多突发状况可以立刻找到人，还可以在会议之外下命令，直接点对点解决问题，甚至可以让天南地北的人不出家门就能参与到会议中来。

通过视频会议的形式，企业员工还能随时随地与各地客户进行交流，工作更加便利的同时，也降低了企业的运营成本。

视频会议系统为我们带来的改变  

使日益庞大的会议费用与差旅费用不再成为企业发展的困扰。帮您有效减少人员出差，节约资源。对于有众多分支机构的企业，差旅费用是一笔很大的开支，不仅如此，旅途的劳累和因此而造成的误工更是不可估量的资源浪费。运用视频会议系统可以极大的减少出差的次数，从而减少不必要的资源浪费，使您能够将更多的时间花在工作上，提高企业效益。

帮您摆脱传统的远距离交流方式所带来的局限。为您提供音视频、数据、文件等多方面交流的平台。与传统的电话会议、电子邮件交流相比，视频会议系统可以有效改善单纯的语音、文字交流无法、形象的描述问题、解决问题的情况，可以随时提供会议中所需要的文件和资料。完全模拟现场会议，使您身在千里之外却如亲临现场一般，能够毫无障碍的沟通交流。

为您实现更经济、更有效的即时通信交流。使用视频会议系统，可以召开不限次数的视频会议，大程度的帮您解决沟通问题；随时可以进行的小规模即时会议，为您节省大量的长途通话费用；您更可以用来随时随地进行日常协同办公，使工作效率大大提高。

视频会议系统的功能

视频会议系统之所以可以代替譬如QQ、***、邮件这些沟通软件，主要是因为视频会议系统满足了企业异地团队沟通的强烈需求，无需出差，不会风吹日晒，让自己身心疲惫，照顾不了家庭，更不需要花费昂贵的差旅费，在异地就可以看到团队的视频，进行音视频互动，文件共享，屏幕共享，会议内容更是可以录制下来。另外，视频会议系统还包括会议点名、签到、投屏、数据统计、会控连接等等。

视频会议的主要优势有哪些方面?

视频会议系统不仅对许多人来讲很熟悉，现在对许多企业来讲同样是再熟悉不过的了，视频会议系统的运用更为反映现在视频会议系统在企业之中运用的重要，因而在选取视频会议系统的情况上也变得至关重要。

1、视频会议系统工作时带宽需要做到1M以上

中小型企业客户在选择前需要确定自己的带宽充足运行视频会议系统通信。通常情况下，中小型企业要用视频会议系统的话，带宽需要做到独享带宽1M以上。

2、企业客户尽量选取操作简便的设备

中小型企业的网络通常不会太繁杂，因而选取操作简便、界面友好的视频会议系统就能基本满足客户要求。同时这样还能很大程度地减少企业对视频会议系统使用的学习培训成本。

3、视频会议系统客户要重视设备运用实用性