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视频会议系统常见的功能

视频会议系统常见的功能包括多方音视频交付;电子白板;动态PPT及其他文件共享;协同浏览、桌面共享;会议录制、云端存储;会议控制、会议管理;带宽适应、支持高并发;登录模式选择;数据安全保障功能;视频会议系统的建设需要总部统筹，在建设有一定规模的系统时，产品选型一定要考虑所选产品厂商的技术支持能力、各种网络的工程组网经验、备品备件规模等，尽量避免日常应用中的维护麻烦。在使用维护管理时，需要有专人(视频会议管理员)熟悉操作及流程，以防止系统宕机、音视频丢失等影响整体会议的情况出现。

视频会议基础知识全系列介绍?

1、?什么是视频会议?

通俗的说：视频会议系统就是为人们无法聚集到同一个地方进行会议的时候，提供一种高科技的通信、协作和决策的一种现代化手段。?

的说：视频会议是利用现有通信网（包括各种传输网络）和数字信号压缩处理技术，将音视频和数据信号处理后传到远端，实现面对面的交流。其交流形式为点到点，点对多点和多点对多点。?

视频会议系统优点

1、节省会议经费和时间。据相关资料显示，每个企业或组织的员工每年都要参加会议，占总工作时间的30%以上；每年因公出差的费用高达300亿元，每次开会或开会大约80%的时间需要花在路上。

2、提高会议效率。由于举行视频会议的成本与会议时间大致成正比，因此与会者可以节省时间并提高了效率。由于会议的参会人员都在当地，与会议相关的材料、文件、物品都在身边，可以轻松充分的交流。

3、适应一些特殊情况。对于一些交通条件较差的城市，尤其是位于山区和边境地区的城市，视频会议将带来很大的便利。在一些紧急情况下，如救灾、防洪、战场会议等，视频会议系统可以用来及时了解或发布紧急情况和决策，但结果很难用金钱来衡量。

4、增加参与人数。视频会议可以支持多人多点参与，形成会议。同时视频会议系统具有投影、VGA端口、数据流等功能，可以随时增加会议参与人数甚至召开全体会议，总部的决定可以立即传达给全体员工。