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什么是视频会议?

视频会议是类似于在许多方面的任何其他类型的电话会议。它可以实时的两个或更多的人交流，而不必在同一位置。不同的电话会议，视频会议允许参与者在通话过程中看到对方。除了让参与者在会议期间外看到对方，视频也经常会议功能的调用(如文档或演示文稿)的过程中提供的选项来共享信息。

尽管我们视频发展会议类似于视频通话，但通常有两个以上的参与者。视频会议可能在项目管理团队的所有社会成员国家之间，您的团队与客户的团队文化之间或在您的团队与公司的股东利益之间信息。在某些特殊情况下，可以积极参加一些视频会议的参与者数量是不限的。

视频会议系统基本概念

视频会议系统，又称会议电视系统，这是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现远程会议的系统设备。不论是在部署视频会议系统还是使用视频会议系统，往往会遇到许多名称名词，对于初次接触的用户，尤其针对企业单位内部初次使用视频会议时，不了解名称，往往造成使用困难，那么视频会议系统相关的名词有哪些呢，以下为常见的：

访客：指的是权限受限的参会人员。

参会人员：指的是会议中的全部人员。

主持人：指的是拥有特殊权限的参会人员。主持人可以控制会议，如处理申请发言等。

演讲者：指的是可以分享内容和发言的参会人员。

内容（辅流）：主持人和演讲者分享桌面上的文档、图片或者视频。

预约会议：需要预约的会议。

即时会议：终端上临时创建的会议，无需预约。

固定虚拟会议室（云会场）：企业管理员创建的会议室。你可以随时呼入，无需预约。

会议室终端（视频会议终端）：指的是提供给用户使用的设备，包括硬件终端设备与软件终端设备。如摄像头，电脑等，详见硬件视频会议及软件视频会议优势对比。

视频会议系统方案项目背景及需求

随着市场经济不断深入，集团公司在各地寻找合理的生产和市场布局，因此总部与分布在各地的分公司、子公司之间就需要建立起一个迅速有效的信息传输机制，以解决之间信息交流、协同作业的问题。远程视频会议系统可以解决此问题，通过清晰的视频画面和流畅的音频连接使各地公司员工之间达成无障碍对接，帮助企业即时把握市场动向，提高团队协同工作的效率。