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视频会议系统基本概念

视频会议系统，又称会议电视系统，这是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现远程会议的系统设备。不论是在部署视频会议系统还是使用视频会议系统，往往会遇到许多名称名词，对于初次接触的用户，尤其针对企业单位内部初次使用视频会议时，不了解名称，往往造成使用困难，那么视频会议系统相关的名词有哪些呢，以下为常见的：

访客：指的是权限受限的参会人员。

参会人员：指的是会议中的全部人员。

主持人：指的是拥有特殊权限的参会人员。主持人可以控制会议，如处理申请发言等。

演讲者：指的是可以分享内容和发言的参会人员。

内容（辅流）：主持人和演讲者分享桌面上的文档、图片或者视频。

预约会议：需要预约的会议。

即时会议：终端上临时创建的会议，无需预约。

固定虚拟会议室（云会场）：企业管理员创建的会议室。你可以随时呼入，无需预约。

会议室终端（视频会议终端）：指的是提供给用户使用的设备，包括硬件终端设备与软件终端设备。如摄像头，电脑等，详见硬件视频会议及软件视频会议优势对比。

视频会议简单介绍

视频会议系统也称为视频会议，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体通过通信设备和网络，进行面对面交谈的会议。

从视频会议的使用场景来看，主要有两种类型：广播式、多人交互式

广播式：具代表性的就是请某一个大V来进行分享或者老板要给所有人开大会。技术上实现起来和双人通话比较像，就是需要增加屏幕分享和白板功能。

多人交互式：这种场景也经常碰到。比较典型的有小组视频会议上团队成员就一些问题分别发表意见与看法，此时涉及的功能和视频通话类似。

视频会议的优势？

网络视频会议可以大大减小开支，压缩企业经营成本，提高了效率，具体好处表现在这几个方面：

1、让您可以同时出现在两个地方2、您无需离开办公室，就可以更加频繁地联络您的同事、合作伙伴、供应商和客户。3、它让您可以迅·速召开特别会议，以便讨论紧急事务和立即采取措施。4、逼真的音频和视频效果让您好像是在参加一个实际的会议。5、通过帮助您节约时间、资源和资金，它可以提高您的工作效率和生活质量

2视频会议远程视频会议功能，能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式；

3视频会议应用只需通过互联网就能代替人员的流动，实现视频和声音图像的稳步传输，达到远程信息的交互的目的，让不出行成为可能;

4运用视频会议优化企业信息沟通模式，能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本，节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用;

5应用视频会议系统后，在开源节流的同时，还能提升企业整体运营效率，减少差旅费、通讯费等费用，成就绿色办公，令企业无需再受高油价的困扰;

6视频会议的可视语音交流，既满足了人们的沟通诉求，又能有效缓解人们频繁出差，奔赴各地参加会议的情况，为生活增添一份绿色。

选择视频会议软件时，应该注意以下几点

1、视频会议的性能，会议中高清音视频通话，声音清晰，画面流畅；

2、是否安全，安全应该是视频会议一个比较看重的问题，一些会议软件都有多重安全验证，保障会议的安全不受干扰。

3，要看下产品采用的加密技术及在线备份和任意时间点恢复功能，确保会议的安全稳定；

4，然后看下产品的界面和功能是否简单易用，容易上手；

5，然后看下售后服务是否有保障，以免遇到问题的时候联系不到人解决。