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视频会议

“互联网+”思维的不断发展，我们的办公方式也在悄然发生着变化。越来越多初创公司选择联合办公空间，大企业对办公环境的设计也提出了更人性化、更开放的要求。空间利用率在提升，员工不再局限于横竖井然的格子间，因此，移动化、轻便化的办公设备正在受到市场的青睐。在新的办公空间中，移动、轻便的办公设备固然是人们选择的考虑要素。在这同时，也需要我们关注更多因素，例如易用、安全、功能丰富等等。

视频会议的发展趋势？

视频会议的发展经历了四代：

一代是70年代。采用模拟传输，占用带宽大（960个话路），因此用户很少。

二代是80年代。其传输由模拟转为数字传输，由起初的数字静态传输到动态图像传输，占用带宽8—34Mbps。

三代为90年代。视频会议采用了国际电联（ITU）标准H.320。正是进入商用领域。传输带宽为64Kbps-2Mbps。

四代为21世纪。视频会议进入多媒体通信。基于国际的标准H.323和SIP，将音频、视频和数据融合与一体。适用于不同的用户，不同需求的融合通信。

视频切换加倍会议效果

由于视频的魅力和巨大的信息量，会议过程观看视频已成为会议过程的重要组成部分。为了吸引参会员人，提高会议效果，需要把会议过程众多的视频内容按照电视剪辑和切换规律有机组合，切换显示给参会人员。

会议视频内容的选择发生在切换台，它要求会议视频切换人员在整个会议录制过程中，取其精华、精彩镜头并切换给参会人员观看。这个切换过程是会议和电视会议内容的再创作、再组织，对整个会议过程起着非常重要的作用。

会前视频切换准备

会议视频导播或视频切换是会议内容再组织和再创造的阶段，它要求切换和导播人员对整个会议过程有充分的了解，同时非常明确发言人，哪些会议资料和重要内容必须推送给参会人员。

视频切换前的再创作构思

会议视频切换前的再创作构思是会议切换和导播人员对整个会议过程内容发布的先后顺序及视觉效果的整体考虑。

会议视频切换人员通过会前、会中对会议视频内容的体会，做好适合切换与摄像的计划，再结合会议主持人串词，会议发言、辅助文字和视频资料做好适合的视频切换工作，甚至还要考虑字幕的位置、大小、颜色、出入字方式等。然后营造一个优美的会议视频效果，让整个会议直播过程的画面切换更加精彩、流畅。

视频画面的切换

会议的视频画面包括主会场和分会场两大类，选择的范围有主会场的多机位和分会场单机位，切换过程因此应遵视觉艺术的一般规律，包括心理、视觉以及时间和空间等方面。会议切换导播在考虑参会人员的思维逻辑、对画面内容的了解程度和观赏心理镜头的基础上，应形成一条“画面链”，对机位、字幕、声音等进行调度，以穿针引线和画龙点睛的形式实现总体构思。

会议过程的视频切换多以人像、场景、会议演讲及辅助内容为主，切换技巧呈现给与会人员的是一场赏心悦目的视觉盛宴，参会人员可以把更多的精力和情绪投入到对会议主题的理解和把握上面。

关于视频会议的小细节

你的视频会议需要满足哪些需求？

视频会议的主要功能在于传达，与面对面的交流沟通不是相同档位的比较，这就像你在演唱会的现场和在家里看电视的分别一样。

视频或者电话会议，是完全基于工作场景的活动。视频会议作为一种办公协作方式。

评估了使用场景后，视频会议的需求你还需要考虑这些：

■使用频次：是一年几次，还是几乎每天每周都有。

■办公场景：办公楼内固定使用居多，还是室外流动性较大居多。

■视频会议的对象：是与公司内部人员沟通频繁，还是与公司外部客户使用较多。

■国内国外：在国内使用较多，还是境外沟通较多。