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视频会议

视频会议是一种为两地或多地的用户之间提供语音和画面双向实时传送的视听会话型会议。视频会议系统是不受地域限制、建立在宽带网络基础上，双向、多点、实时的音视频交互系统。

现在视频会议的各类系统应用于我们的生活当中，有依托于软件平台的视频会议，也有基于硬件系统的视频会议系统。软件类的视频会议有好视通、钉钉等公司，提供硬件视频会议解决方案有Polycom宝利通、华为、科达等。相比较软件视频会议，基于硬件设备的视频会议更具备稳定性，在低带宽下的传输也比软件视频会议效果更好，另外基于硬件的视频会议系统都是嵌入式架构，而软件视频会议主要是非XP或者XPE的系统改造。

对于办公来说，很经常会使用到视频会议，由于距离的问题无法亲自到本地进行指导，因此可以通过开视频会议来实现

1.高清视频和音频：将高质量视频、音频和网络会议带入任何大小的会议室中。

2.与任何人召开会议：在台式机、手机或其他会议室系统上加入远程参与者。

3.单触启动会议：使用语音命令或单触启动即时会议或会议通过你的日历系统。

4.与H.323协议的互操作性：与任何传统的端点适配连接。

视频会议系统基本概念

视频会议系统，又称会议电视系统，这是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现远程会议的系统设备。不论是在部署视频会议系统还是使用视频会议系统，往往会遇到许多名称名词，对于初次接触的用户，尤其针对企业单位内部初次使用视频会议时，不了解名称，往往造成使用困难，那么视频会议系统相关的名词有哪些呢，以下为常见的：

访客：指的是权限受限的参会人员。

参会人员：指的是会议中的全部人员。

主持人：指的是拥有特殊权限的参会人员。主持人可以控制会议，如处理申请发言等。

演讲者：指的是可以分享内容和发言的参会人员。

内容（辅流）：主持人和演讲者分享桌面上的文档、图片或者视频。

预约会议：需要预约的会议。

即时会议：终端上临时创建的会议，无需预约。

固定虚拟会议室（云会场）：企业管理员创建的会议室。你可以随时呼入，无需预约。

会议室终端（视频会议终端）：指的是提供给用户使用的设备，包括硬件终端设备与软件终端设备。如摄像头，电脑等，详见硬件视频会议及软件视频会议优势对比。

视频会议的优势？

网络视频会议可以大大减小开支，压缩企业经营成本，提高了效率，具体好处表现在这几个方面：

1、让您可以同时出现在两个地方2、您无需离开办公室，就可以更加频繁地联络您的同事、合作伙伴、供应商和客户。3、它让您可以迅·速召开特别会议，以便讨论紧急事务和立即采取措施。4、逼真的音频和视频效果让您好像是在参加一个实际的会议。5、通过帮助您节约时间、资源和资金，它可以提高您的工作效率和生活质量

2视频会议远程视频会议功能，能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式；

3视频会议应用只需通过互联网就能代替人员的流动，实现视频和声音图像的稳步传输，达到远程信息的交互的目的，让不出行成为可能;

4运用视频会议优化企业信息沟通模式，能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本，节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用;

5应用视频会议系统后，在开源节流的同时，还能提升企业整体运营效率，减少差旅费、通讯费等费用，成就绿色办公，令企业无需再受高油价的困扰;

6视频会议的可视语音交流，既满足了人们的沟通诉求，又能有效缓解人们频繁出差，奔赴各地参加会议的情况，为生活增添一份绿色。